„A jó projekt legfőbb ellensége a rossz pályázati kiírás!”

Forrás:

Gyakran tárgyalok lelkes, pályázni tervező vállalkozókkal, akik az aktuális, illetve egyenesen a legjobb feltételű pályázatokat szeretnék elkészíttetni. A jó pályázat olyan, mint egy ígéretes gasztronómiai fogás, és csak kevesen tudják, mire kell pontosan felkészülni. Tényleg, mire is?

Az első dolog, amire fel szoktam hívni a figyelmet az az, hogy ismeri-e a pályázni szándékozó a pályázati kiírás lényeges elemeit, felkészült-e azok megvalósítására, és valóban a vállalat érdekeit szolgálja-e a pályázati részvétel? Időnként a pályázatot tervezők hajlamosak egy-egy újabb kiírás megjelenésekor a tervezett valamennyi elképzelésüket „beletenni” egy olyan kiírásba, amivel a pályázatot kiíró-lebonyolító szervezetnek esetleg merőben más céljai vannak. Ahhoz, hogy ne érjen minket kellemetlen meglepetés, először tehát a pályázat ismeretében végig kell gondolni: mi a projekt tárgya? Mire irányul? Mik a mérföldkövei? Mik lesznek az eredményei? Milyen költségeket, illetve egyéb szervezeti változásokat fog hozni a pályázat annak megvalósítási és fenntartási időszakában?

A pályázatíró cégek ma már fel vannak – fel kell legyenek – készülve arra, hogy az ötletek előzetes értékelésében, sőt fejlesztésében objektíven részt vállaljanak. Érdemes végiggondolni minden vállalást, hiszen ezek egészen a fenntartási időszak végéig, azaz akár 5-6 évig is számon kérhetőek lesznek. Amennyiben az értékelés során úgy látjuk, a projektünk nem illeszkedik szorosan a pályázathoz, javasoljuk annak további vizsgálatát és a megfelelő pályázat kivárását. Igazán egyszerű, kötöttségekkel nem járó pályázatok ma már nincsenek. Kevesen tudják, de a projektfejlesztés az a tevékenység, amelyet a pályázati kiírásokra való várakozás közben is eredményesen lehet végezni, hiszen ekkor valóban lehet idő leegyeztetni egy tervezett beruházás műszaki tartalmát, elindítani az engedélyek megszerzésének folyamatát, de akár beszerezni az egyébként ma már nem annyira egyszerű, részletes, áttekinthető árajánlatokat. Mivel a projektek alapvető felépítése általános, számos olyan tevékenységet el lehet végezni, amit később rutinszerűen bele lehet illeszteni – egy immár megfelelő pályázatba. A pályázatírók számára is fontos, ha nem a „dömping” idején találkoznak először az új partnerrel, nem a szoros határidők között kell megvizsgálniuk a projekt érettségét. Gazdasági év váltásakor fontos lehet a főbb pályázati mutatószámokat a várható feltételek szerint ellenőrizni, amiben könyvelők és adótanácsadók is segítenek. Szintén fontos tisztában lenni azzal, múlt-, jelenbeli és jövőbeni pályázatainknak mik az együttes hatása, milyen határidőre milyen jelentéseket kell elkészíteni. Végül zárógondolatként: a pályázati konstrukciók ugyan idővel rutinszerűvé válnak, azonban minden új pályázati kiírásban vannak bizonytalansági pontok, amiket egyszerűbb teljesíteni egy tapasztalat pályázatíró segítsésével.

Ha úgy gondolja, ezek a problémák, igények az Ön cégénél is felmerülnek, forduljanak hozzánk bizalommal.

 

Dr. Halmosi Péter

vezető tanácsadó

Qualinnova Consulting Kft.

Tel.: 36-30-4361098

peter.halmosi@qualinnova.hu



2015. 07. 20

Hírek, Információk

Pályázati hírek